Hình ảnh một hội nghị của VKSND tỉnh Tiền Giang được tổ chức bằng hình thức trực tuyến.

Theo đó VKSND tỉnh Tiền Giang xác định đấy mạnh áp dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác chuyên môn nghiệp vụ và quản lý chỉ đạo điều hành là một trong những nhiệm vụ hàng đầu, khi khối lượng công việc cần giải quyết ngày càng tăng nhưng phải cắt giảm biên chế theo yêu cầu mới.

Hiệu quả công tác được nâng cao thông qua áp dụng CNTT

Trong những năm qua, VKSND tỉnh Tiền Giang đã chủ động triển khai nhiều giải pháp ứng dụng CNTT trên tất cả các mặt công tác. Thông qua phần mềm Văn phòng điện tử (VPĐT) nhận chuyển giao từ VNPT Tiền Giang, đến thời điểm tháng 6/2021, toàn ngành Kiểm sát tỉnh Tiền Giang xử lý thành công 152.822 văn bản, trao đổi qua hệ thống thông tin điều hành trên phần mềm VPĐT hơn 164.391 văn bản không thuộc diện mật, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và kinh phí để in và gửi.

Giao diện Sổ điện tử thụ lý theo dõi và kiểm sát nguồn tin về tội phạm của đơn vị.

Riêng về ứng dụng CNTT phục vụ công tác quản lý án hình sự, VKSND tỉnh Tiền Giang triển khai đến các đơn vị trực thuộc phần mềm “Qủan lý án hình sự” của VKSND tối cao và phần mềm “Sổ thụ lý điện tử” nhận chuyển giao từ VKSND tỉnh Đồng Nai vào năm 2018, cùng những phần mềm tự tạo của các đơn vị cấp huyện, cấp phòng.

Từ năm 2018 đến tháng 6/2021, các đơn vị trực thuộc VKSND tỉnh Tiền Giang nhập thành công hơn 5.112 vụ/ 4.473 bị can trên phần mềm “Quản lý án hình sự”, 6.310 nguồn tin về tội phạm vào phần tin báo trên phần mềm “Sổ thụ lý án điện tử”.

Lãnh đạo VKSND tỉnh Tiền Giang truy xuất phần mềm quản lý khi làm việc

Hàng năm VKS hai cấp tỉnh Tiền Giang đều tổ chức các cuộc thi ứng dụng CNTT giúp nâng cao nhận thức và kỹ năng ứng dụng CNTT của cán bộ KSV vào công tác chuyên môn, nghiệp vụ, qua đó tăng cường chất lượng công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành. Nhờ đó VKSND tỉnh Tiền Giang được Cục Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin - VKSND tối cao xếp vào 10 đơn vị đứng đầu ngành trong nhiều năm liền.

Chủ động xây dựng phần mềm phù hợp với yêu cầu công việc

Thực tế cho thấy dù hai phần mềm đã nêu hỗ trợ rất tích cực cho việc theo dõi, kiểm tra và giám sát tiến độ giải quyết án, tuy nhiên việc áp dụng vẫn gặp nhiều khó khăn bởi phần mềm Quản lý án hình sự của VKSND tối cao chưa có nội dung quản lý, theo dõi và kiểm sát nguồn tin về tội phạm theo quy định tại Bộ luật tố tụng hình sự hiện hành; trong khi đó phần mềm Sổ thụ lý án điện tử nhận chuyển giao từ VKSND tỉnh Đồng Nai vẫn còn một số vấn đề như trích xuất thông tin chưa chính xác hay cách tính thời hạn trong giải quyết tin báo còn bất cập...

Lãnh đạo VKSND tỉnh Tiền Giang truy xuất phần mềm quản lý khi làm việc.

Đứng trước những tồn tại nêu trên, trong điều kiện tình hình thụ lý, giải quyết nguồn tin về tội phạm trên địa bàn tỉnh Tiền Giang liên tục tăng, năm 2021 VKSND tỉnh Tiền Giang chủ động nghiên cứu, xây dựng phần mềm “Sổ điện tử thụ lý, theo dõi và kiểm sát nguồn tin về tội phạm” để khắc phục những khó khăn trong việc quản lý, theo dõi việc thụ lý, giải quyết tin báo, tố giác tội phạm của Sổ thụ lý án điện tử và những ứng dụng tự tạo của các đơn vị trực thuộc.

Về chức năng hoạt động, phần mềm mới xây dựng của VKSND tỉnh Tiền Giang đảm bảo đáp ứng được các tiêu chí: theo dõi ngày thụ lý, ngày tiếp nhận; xác định Điều tra viên, Kiểm sát viên phụ trách; tình trạng giải quyết, ngày quá hạn giải quyết; cảnh báo tin báo đến thời hạn giải quyết; trích xuất tin báo quá hạn giải quyết... để phục vụ cho công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của Viện kiểm sát hai cấp.

Hình ảnh một phiên tòa hình sự được trực tuyến.

Ứng dụng được xây dựng dựa trên các quy định về thời hạn giải quyết nguồn tin về tội phạm theo qui định Bộ luật tố tụng hình sự hiện hành và tình hình thực tế của các đơn vị. Sổ điện tử thụ lý, theo dõi và kiểm sát nguồn tin về tội phạm giúp Kiểm sát viên và công chức được phân theo dõi và kiểm sát chặt chẽ nguồn tin về tội phạm và việc quản lý, chỉ đạo của lãnh đạo đạt hiệu quả hơn thông qua những tính năng cơ bản như: tính năng kiểm sát nguồn tin về tội phạm; tính năng kiểm sát giải quyết nguồn tin về tội phạm; tính năng kiểm sát giải quyết nguồn tin về tội phạm quá hạn; xuất sổ thụ lý theo mẫu VKSND tối cao ban hành; sao lưu dữ liệu; trích xuất báo cáo....

Đến nay ứng dụng “Sổ điện tử theo dõi và kiểm sát nguồn tin về tội phạm” do VKSND tỉnh Tiền Giang xây dựng với những tính năng cơ bản nêu trên đã hoàn thành và chạy thử nghiệm thành công tại các đơn vị trực thuộc, bên cạnh việc tiếp tục lấy ý kiến đóng góp, phản hồi để ngày càng hoàn thiện hơn.

Liên quan đến việc đưa vào vận hành “Sổ điện tử theo dõi và kiểm sát nguồn tin về tội phạm”, vừa qua VKSND tỉnh Tiền Giang cũng đề xuất VKSND tối cao nghiên cứu tích hợp thêm tính năng quản lý, theo dõi và kiểm sát nguồn tin về tội phạm của ứng dụng này vào phần mềm Quản lý án hình sự hiện nay để thực hiện thống nhất trong toàn ngành, qua đó góp phần nâng cao hơn nữa chất lượng công tác Kiểm sát./.

Việt An